Descrizione degli spazi e collocazioni
Aggiornato al 05/04/2016
L'Archivio è costituito di 5 spazi: Sale 1, 2, 3, 4 e 5.
La documentazione è distribuita attualmente soltanto nelle Sale 3, 4 e 5.
La Sala 3 (ufficio) ospita le pubblicazioni di meno ampie proporzioni contenute in faldoni e appartenenti al Titolo XIV: Pubblicazioni (ex-Stampe).
La Sala 4 (tra l'ufficio e l'ex-garage) ospita la biblioteca vera e propria, costituita da Volumi Saveriani e Volumi di Altri Autori, da raccolte di Riviste di cui l'Archivio possiede la collezione completa e dalle Tesi di Laurea dei Missionari Saveriani. La documentazione fa parte dei Titoli XIV: Pubblicazioni e XIII: Manoscritti.
La Sala 5 (ex-garage) ospita i documenti indicati nel Titolario "Emidio Allevi" non ancora ricatalogati, le Cartelle dei Padri Defunti e degli Usciti e i Manoscritti (tranne le Tesi di Laurea). La documentazione fa parte dei Titoli V: Persone e XIII: Manoscritti. I faldoni sono collocati in ordine alfabetico per cognome e poi in ordine numerico, ad eccezione delle Cartelle dei Defunti e degli Usciti che conservano la posizione numerica assegnata dalla Segreteria Generale.
IN SINTESI:
Sala 3 - Pubblicazioni minori (articoli, opuscoli...)
Sala 4 - Libri, Riviste e Tesi di Laurea
Sala 5 - Cartelle Defunti e Usciti, Manoscritti e rimanente documentazione indicata nel Titolario Emidio Allevi.